Gerenciar pessoas nunca foi tarefa fácil, mas o ambiente digital tende a facilitá-la. Através dele, e de ferramentas de gestão online, é possível estabelecer novas formas de interação e relação entre a equipe. Desde ficar por dentro do que todos estão fazendo em tempo real até o compartilhamento e o repositório de arquivos e informações fundamentais para a execução do projeto. Assim você prima pela transparência nas demandas e motiva o time a colaborar.
Afinal, quando as pessoas são má lideradas, com cada um trabalhando de um jeito e focando em prioridades diferentes, não se pode esperar uma alta performance coletiva. Mas se todos usarem a mesma ferramenta para organizar sua lista de tarefas, delegar, criar lembretes recorrentes e interagir com os outros profissionais, todos terão as mesmas armas para serem produtivos. Uma ferramenta de gestão online traz ainda outras vantagens. Veja quais:
Não é preciso instalar nenhum programa no seu computador, basta acessar a ferramenta através do navegador. A licença para uso é muito mais barata se comparada a programas que precisam ser baixados. Além disso, você pode começar gerenciando uma ou duas equipes e, depois, expandir conforme houver um retorno positivo do seu investimento.
De nada adianta implementar formas inovadoras de gestão se o pensamento e o modo de agir das pessoas envolvidas não mudarem. A maioria das ferramentas de gestão online prezam por um suporte atento aos clientes, e também oferecem pacotes de treinamento.
Aqueles que nunca usaram um software de gerenciamento de projetos não precisam se preocupar se vão ficar “perdidos” com a nova interface. Menu lateral, ícones autoexplicativos, campo de busca, fácil acesso ao perfil do usuário, funções principais em evidência: tudo é organizado na tela de forma intuitiva, a que os usuários estão familiarizados. Lembra, inclusive, uma rede social.
A comunidade de profissionais que usam um software de gestão está cada vez mais exigente e suas expectativas devem ser atendidas pela ferramenta que contratam. Por isso, desenvolvedores trabalham duro para criar as novas funcionalidades de que os clientes precisam, além de estudarem para tornar a experiência de gestores, líderes e colaboradores a mais rica possível.
Onde está aquela apresentação importante? No meio dos milhares de e-mails ou nas centenas de pastas do seu computador? Guardar os arquivos e comentários já compartilhados de forma organizada é uma das principais razões para que gestores optem por uma ferramenta de gestão online. Todo o capital intelectual fica salvo na nuvem, evitando que compromissos sejam esquecidos e possibilitando o trabalho à distância e a pesquisa de dados no histórico das tarefas.
Você saberia dizer em que tarefa cada um de sua equipe está trabalhando agora? Com um software de gestão, saberia com alguns cliques. Dependendo da ferramenta, é possível visualizar ainda a data de entrega da tarefa, a qual projeto e cliente pertence e até o índice de produtividade daquela equipe. Toda essa transparência permite ao gestor tomar decisões mais inteligentes, seja identificar e sanar o desempenho abaixo da média ou recompensar os profissionais mais produtivos.
É possível conhecer a real vantagem competitiva da sua empresa quando a mensuração dos resultados é feita à mão? Para evitar essa desconfiança, um software de gestão reúne todos os dados e gera automaticamente relatórios de custos e timesheet. Dessa forma, você é capaz de saber, por exemplo, quando seu time ficará livre para novas demandas e a diferença entre a verba gasta nos projetos versus a que foi orçada.
Autor: Antonio Carlos Soares, CEO do Runrun.it, software de gestão de tarefas, tempo e desempenho
